Сейчас провожу корпоративный консалтинг, посвященный тому, как при высокой многозадачности быть максимально эффективным. Иными словами, разбираем вопрос: «Как успевать больше?». Уже созданы и зарекомендовали себя инструменты, которые необходимо адаптировать под свои нужды. Ведь без эффективной организации работы, говорить о результатах не приходится.
Вот несколько советов, которые я использую:
1️⃣ ПРИОРИТИЗАЦИЯ ЗАДАЧ:
основывайтесь на своей стратегии (в бизнесе или жизни). Ответьте на вопрос: «Что для меня важно на этой неделе?» и расставьте приоритеты. Воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра.
2️⃣ ПЛАНИРОВАНИЕ:
перенесите приоритетные задачи в календарь, определите дату и время выполнения. Ответьте на вопрос: «Когда?». Используйте цифровой календарь в телефоне или ноутбуке.
3️⃣ ИЗМЕРЕНИЕ ЗАДАЧ:
задачи должны быть измеримы. Ответьте на вопрос: «Как я пойму, что достиг?». Примените технологию SMART.
4️⃣ СНИЖЕНИЕ ОТВЛЕКАЮЩИХ ФАКТОРОВ:
для эффективного выполнения задачи минимизируйте отвлекающие факторы. Спросите себя: «Что меня отвлекает от выполнения?». Используйте метод Помидора.
5️⃣ ОЦЕНКА ВЫПОЛНЕННЫХ ЗАДАЧ:
оценивайте проделанную работу. Анализируйте, что не удалось сделать. Воспользуйтесь структурой «Пять почему» и «Рыба Исикавы».
Применяйте эти простые инструменты и делитесь ими с коллегами. 🚀
Вот несколько советов, которые я использую:
1️⃣ ПРИОРИТИЗАЦИЯ ЗАДАЧ:
основывайтесь на своей стратегии (в бизнесе или жизни). Ответьте на вопрос: «Что для меня важно на этой неделе?» и расставьте приоритеты. Воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра.
2️⃣ ПЛАНИРОВАНИЕ:
перенесите приоритетные задачи в календарь, определите дату и время выполнения. Ответьте на вопрос: «Когда?». Используйте цифровой календарь в телефоне или ноутбуке.
3️⃣ ИЗМЕРЕНИЕ ЗАДАЧ:
задачи должны быть измеримы. Ответьте на вопрос: «Как я пойму, что достиг?». Примените технологию SMART.
4️⃣ СНИЖЕНИЕ ОТВЛЕКАЮЩИХ ФАКТОРОВ:
для эффективного выполнения задачи минимизируйте отвлекающие факторы. Спросите себя: «Что меня отвлекает от выполнения?». Используйте метод Помидора.
5️⃣ ОЦЕНКА ВЫПОЛНЕННЫХ ЗАДАЧ:
оценивайте проделанную работу. Анализируйте, что не удалось сделать. Воспользуйтесь структурой «Пять почему» и «Рыба Исикавы».
Применяйте эти простые инструменты и делитесь ими с коллегами. 🚀